| VEDTEKTER FOR HOLMENSKJÆRET BÅTFORENING Med siste endringer ihht årsmøte 24.08.2022. §1 Formål Holmenskjæret båtforening er en videreføring av Holmenskjæret småbåthavn A/L, og er en forening for båteiere. Formålet er utbygging og drift av småbåthavn med vinteropplag, samt fremme av medlemmenes interesser som båteiere. §2 Medlemskap Som medlem kan opptas båteiere som er bosatt eller har landsted innenfor opprinnelige Asker kommune før sammenslåingen 01.01.2020. Den som ønsker å bli opptatt som medlem sender skriftlig søknad til styret. Ved innmeldingen må den avgiften betales som til enhver tid gjelder for foreningen. Overdragelse av medlemskapet kan kun skje til nærmeste familie, og må godkjennes av styret etter skriftlig søknad fra medlem eller etterlatte. Utmelding av foreningen skjer skriftlig. §3 Tap av medlemskap Et medlem som med sin adferd vekker anstøt eller forargelse, eller ikke retter seg etter foreningens ordensregler eller betaler fastsatte avgifter innen fristens utløp, kan styret etter skriftlig varsel ekskludere. Avgjørelsen kan ankes for årsmøtet, som fatter den endelige beslutning ved alminnelig flertall. §4 Fremleie Fremleie av båtplass kan arrangeres av styret for inntil to sesonger i sammenheng, når anmodning om dette er gitt skriftlig innen 1. februar. Når særlige grunner taler for det, kan styret etter søknad utvide ordningen til å gjelde for mer enn to sesonger. Dersom et medlem etter endt fremleie ikke gjenopptar bruken av tildelt plass, opphører medlemskapet. §5 Styret Foreningen ledes av et styre bestående av en formann, seks styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst fire er tilstede. Havnesjefen innkalles til styremøter med tale og forslagsrett. Formennene i eventuelle særkomiteer innkalles også til styremøter når deres saker drøftes. Styrets oppgaver: Styret plikter til enhver tid å være kjent med foreningens økonomiske stilling, og kan når som helst forlange fremlagt kassabøker og bilag. Styret bestemmer når det skal holdes medlemsmøter og innkaller skriftlig til disse. Styret ansetter havnesjef, og det skal påse at instruks for havnesjef og eller vaktmann følges. Det påhviler også styret å sørge for at avgiften betales i rett tid og at ordensregler følges. §6 Årsmøte Årsmøtet er foreningens øverste myndighet. Det skal holdes hvert år innen 1.mars. Rett til å delta på årsmøtet med fulle rettigheter, har alle medlemmer som har svart sine forpliktelser til foreningen. Ved alle avstemninger har hvert medlem en stemme. Skriftlige fullmakter er tillatt. Fullmakter fremlegges til styret ved møtets begynnelse. Årsmøte innkalles med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/5 del av medlemmene skriftlig forlanger det. Til ekstraordinært årsmøte innkalles med minst en ukes varsel. Alle forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være innkommet til styret senest 1.februar. Årsmøtet skal behandle: Beretning om foreningens virksomhet i året som har gått. Revidert regnskap for samme tidsrom. Budsjett og avgifter for kommende år. Valg av: Formann for 1 år 3 styremedlemmer for 2 år 2 revisorer for 1 år Valgkomité på 3 medlemmer. Særkomiteer som foreningen til enhver tid finner å ville ha, og formenn for disse. Innkomne forslag. §6.1 Referat årsmøte Skriftlig referat fra årsmøte med alle vedtak og budsjett for kommende år skal gjøres tilgjengelig for medlemmene innen 8 uker etter avholdt årsmøte. §6.2 Utsatt årsmøte Hvis årsmøte av ulike grunner ikke kan avholdes innen normal tid 1. mars, skal utsatt årsmøte i en form være avholdt innen 1. juni. §7 Økonomi Foreningens midler skal stå på bankkonto. Hovedbok, resultatregnskap og balanse skal når som helst kunne kontrolleres av revisorene. Regnskapsåret følger kalenderåret. §8 Oppløsning For oppløsning av foreningen kreves det avholdt 2 påfølgende årsmøter og at stemmetall på minst 2/3 er for oppløsning på begge møter. I tilfelle oppløsning skal foreningens eiendeler tilfalle Asker kommune til disposisjon for tilsvarende formål §9 Vedtektsendringer Forslag til endringer av disse vedtekter må sendes styret innen 1.februar. Til vedtektsendringer kreves minst 2/3 flertall av de stemmegivende medlemmer på årsmøte. |
